Vorgehen
Organisationsstruktur und Managementsystem
Eine klare Struktur und ein einfaches Managementsystem — KPIs, Abstimmungsrhythmen und Aktionspläne — sichern, dass Ihre Verbesserungen Bestand haben.
Bei der Analyse wurde ein Einsparpotenzial von 20 % auf die direkten und indirekten Lohnkosten festgestellt, was 2,4 Millionen Euro pro Jahr entspricht. Nach Projektabschluss hat Vocum gemeinsam mit einem unserer Mitarbeiter Audits eingerichtet. Diese Arbeitsweise erlaubt es uns, die Systematik zu sichern und in Zukunft weitere Schritte zu gehen.
Die Organisationsstruktur optimieren
Wir beurteilen, ob die bestehende Organisationsstruktur die Leistung unterstützt oder behindert. Wenn eine andere Aufstellung mehr Klarheit, Geschwindigkeit oder Effizienz bieten kann, entwerfen wir eine Struktur mit klaren Verantwortlichkeiten und einer „Span of Control“, die bewährten Best Practices entspricht. Das Ergebnis ist eine Organisation, die schneller entscheidet und mehr Eigenverantwortung schafft.
Ein Managementsystem, das Verhalten verankert
Selbst wenn Prozesse gestrafft sind, ist starkes Managementverhalten nötig, um Abweichungen rechtzeitig zu erkennen und gegenzusteuern. Ein gutes Managementsystem macht das möglich.
Dazu gehört auch eine passende Abstimmungsstruktur. Sie sorgt dafür, dass Abweichungen auf der richtigen Ebene besprochen werden, einen Verantwortlichen erhalten und gelöst werden. Aktionspläne halten glasklar fest, wer welche Maßnahme bis wann ergreift.
Wir implementieren ein System, das beim Planen, Nachverfolgen und Berichten hilft:
- mit einer passenden Frequenz je Hierarchieebene
- mit klaren, relevanten KPIs (Plan versus Ist)
- mit Transparenz über Leistung und Engpässe
Arbeitslast, Zeiteinsatz und angemessene Erwartungen
In dem Moment, in dem die Personalbesetzung geplant wird, ist die Produktivität weitgehend festgelegt. Deshalb überwachen wir eine Produktionsplanung mit einer daran gekoppelten, normbasierten Personalplanung — in nahezu jedem Projekt bringt das einen Durchbruch für den gesamten Betrieb und die Produktivität.
- Erwartungen, die zur tatsächlichen Arbeitslast passen — erreichbar und messbar
- Personalbesetzung, die sich über Volumenstufen an wechselnde Volumina anpasst
- Klare Nachverfolgung von Plan gegenüber Ist auf jeder Ebene
Struktur und Systeme sind kein Selbstzweck.
Sie sind der Hebel für bessere Führung, stärkere Steuerung und nachhaltige Leistung.
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In zwei Wochen ermitteln wir das Verbesserungspotenzial Ihrer Organisation.
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