Vocum — focus on improvement

Vorgehen

Prozesse straffen

Ein großer Teil Ihres Verbesserungspotenzials steckt in Prozessen, die einst sinnvoll waren, heute aber gegen Sie arbeiten — wir straffen sie und gestalten sie, wo nötig, neu.

Das Endergebnis des Projekts war eine starke Steigerung der Produktivität, eine bessere Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen sowie eine positive Verhaltensänderung bei den Führungskräften und den einzelnen Mitarbeitern.
Leo Linders, Geschäftsführer, Jan Linders

Prozesse und ihre Wechselwirkungen abbilden

Gemeinsam mit den Prozessverantwortlichen bilden wir alle relevanten Prozesse klar ab (etwa Auftragserfassung, Planung, Arbeitsvorbereitung, Produktion, Instandhaltung, Logistik und Finance). So entsteht ein objektives Bild davon, wie die Arbeit tatsächlich durch die Organisation fließt.

Engpässe benennen und Lösungen entwickeln

Wir identifizieren nicht wertschöpfende Tätigkeiten, Wartezeiten und Verschwendung in jedem Prozess — innerhalb der Abteilungen wie über Abteilungsgrenzen hinweg. Prozessverantwortliche werden dabei fortlaufend eingebunden: Das schafft Akzeptanz und die Gewähr, dass Verbesserungen machbar und nachhaltig sind.

Oft sind Prozesse historisch gewachsen: Sie funktionierten früher gut, passen aber nicht mehr zu dem, was der Kunde heute benötigt. Unser unabhängiger Blick bricht diese alten Denkmuster auf und legt offen, wo Abläufe einander behindern und unnötige Komplexität entstanden ist.

Auch sich selbst kritisch hinterfragen

Nachdem Engpässe zwischen Abteilungen gelöst sind, entsteht meist die Bereitschaft, auch innerhalb der eigenen Abteilung die Arbeitsweisen kritisch zu betrachten. Weil wir die gesamte Prozesslandschaft überblicken, können wir gezielte Verbesserungsmaßnahmen anstoßen.

Umsetzen und verankern

Wo nötig, testen wir neue Arbeitsweisen zunächst in der Praxis. Etwaige Lücken gehen wir sofort an. Über einen konkreten Aktionsplan halten wir fest, wer was bis wann tut. Wo möglich, machen wir die alte Arbeitsweise unmöglich, damit die neue Arbeitsweise wirklich Bestand hat.

Gemeinsam analysieren, gemeinsam entwickeln, gemeinsam umsetzen.

Gemeinsam mit unseren Kunden analysieren wir die bestehende Arbeitsweise und entwickeln und implementieren die notwendigen Verbesserungen.

Neugierig auf Ihr Verbesserungspotenzial?

In zwei Wochen ermitteln wir das Verbesserungspotenzial Ihrer Organisation.

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