Aanpak
Organisatiestructuur en Managementsysteem
Een heldere structuur en een eenvoudig managementsysteem — KPI’s, overlegmomenten en actieplannen — borgen dat uw verbeteringen blijven.
Tijdens de analyse is er vastgesteld dat er een potentiële besparing mogelijk was van 20% op de directe en indirecte loonkosten wat overeenkomt met €2,4 miljoen euro op jaarbasis. Na het beëindigen van het project, heeft Vocum audits opgezet samen met een van onze medewerkers. Deze manier van werken, laat ons toe om de systematiek te borgen en nog verdere stappen te zetten in de toekomst.
Organisatiestructuur optimaliseren
We beoordelen of de huidige organisatiestructuur de performantie ondersteunt of belemmert. Wanneer een andere opzet meer duidelijkheid, snelheid of efficiëntie kan bieden, ontwerpen we een structuur met heldere verantwoordelijkheden en een “span of control” die aansluit bij bewezen best practices. Het resultaat is een organisatie die sneller beslist en meer eigenaarschap creëert.
Een managementsysteem dat gedrag verankert
Zelfs wanneer processen gestroomlijnd zijn, is sterk managementgedrag nodig om afwijkingen tijdig te herkennen en bij te sturen. Een goed managementsysteem maakt dat mogelijk.
Daarbij hoort ook een passende overlegstructuur. Deze zorgt ervoor dat afwijkingen op het juiste niveau worden besproken, eigenaarschap krijgen en worden opgelost. Action plans leggen glashelder vast wie welke actie onderneemt tegen wanneer.
We implementeren een systeem dat helpt plannen, opvolgen en rapporteren:
- met een passende frequentie per hiërarchisch niveau
- met duidelijke, relevante KPI’s (plan versus realiteit)
- met transparantie over prestaties en knelpunten
Werkload, tijdsbesteding en redelijke verwachtingen
Op het moment dat de personeelsbezetting wordt gepland, ligt de productiviteit in grote mate vast. Daarom bewaken we een productieplanning met een daaraan gekoppelde personeelsplanning op basis van normen — in bijna elk project levert dat een doorbraak op voor de hele werking en de productiviteit.
- Verwachtingen die stroken met de echte werklast — haalbaar én meetbaar
- Bezetting die via volumetrappen meebeweegt met wisselende volumes
- Heldere opvolging van plan versus realiteit op elk niveau
Structuur en systemen zijn geen doel op zich.
Ze zijn de hefboom voor beter leiderschap, sterkere sturing en duurzame prestaties.
Ontdek hoe we uw onderneming vooruit kunnen helpen
In twee weken brengen we het verbeterpotentieel van uw organisatie in kaart.
Vrijblijvend · reactie binnen 24 uur