Prefaco

Unter der Leitung von Christophe Holthof erzielte das Projektteam dank mehrerer struktureller Veränderungen ein gutes Ergebnis. Die wichtigsten haben wir nachfolgend zusammengefasst:

• Der Fokus auf Effizienz in der Produktion und in den Konstruktionsbüros war unzureichend. Durch die Festlegung der richtigen Kennzahlen und das Steuern danach wurde dieser Fokus — und die Effizienz — um 20 % erhöht.
• Es wurde ein komplettes Managementsystem entwickelt, sodass Probleme und Abweichungen vom Ziel rechtzeitig erkannt werden. Dadurch können zum richtigen Zeitpunkt und auf der richtigen Ebene Maßnahmen ergriffen werden.
• Es wurde eine Produktionsplanung erstellt, sodass die Werkleiter mehrere Tage im Voraus bestimmen können, wie viele Personen für die geplante Arbeit nötig sind. Mit diesen Informationen können sie ihre Abteilungsleiter auch besser motivieren und fordern.
• Es wurde intensiv geschult, sowohl im Schulungsraum als auch „on the job“, mit dem Ziel, die Führungskräfte besser zu befähigen, eine Gruppe von Menschen auf Basis von Fakten und Zahlen zu führen. Die Führungskräfte sind hier die Werkleiter, Abteilungsleiter und Vorarbeiter.
• Die beiden Konstruktionsbüros in Houthalen und Lommel wurden zu einer einzigen Abteilung in Houthalen zusammengeführt. Dadurch konnte die Arbeit besser geplant und die Mitarbeiter besser gesteuert werden. Auch Zeichnungsfehler werden besser gemanagt und die Produktivität stieg um 15 %.
• Durch einen stärkeren Fokus auf Überstunden wurden diese um 30 % gesenkt.
• In der Instandhaltungsabteilung wurde eine Tagesplanung eingeführt, um mehr Transparenz und eine bessere Nachverfolgung der Instandhaltungsaufgaben zu ermöglichen.
• Der Schulungsbedarf wurde erfasst. Auf dieser Grundlage wurde ein Schulungsplan ausgearbeitet, der die Flexibilität der Mitarbeiter erhöhte. Auch für die Führungskräfte wurden Vertreter benannt und ausgebildet.
• Die Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen und Ebenen verbesserte sich durch den Einsatz des neuen Managementsystems.