Produktion Stahl
Heras
Heras optimierte gemeinsam mit Vocum Produktion und Logistik, wo zu Beginn 124 VZÄ tätig waren. Das Ziel von 1.263.000 € Einsparung pro Jahr wurde bereits nach 20 von 30 Kalenderwochen erreicht.
Ergebnis
1.263.000 € Einsparung (30 %) · ROI 3,4:1
Die Ausgangslage
Wir waren daran interessiert, unsere Produktion und Logistik zu optimieren, und hielten es für eine gute Idee, dafür mit Vocum als externem Partner zu arbeiten. Zu Beginn der Zusammenarbeit mit Vocum waren in Produktion und Logistik 124 VZÄ tätig.
Im Rahmen einer Analyse stellte Vocum fest, dass im genannten Umfang eine potenzielle Einsparung von 1.263.000 € möglich war. Dies entspricht einer Produktivitätssteigerung von mehr als 30 %.
Die wichtigsten Veränderungen
Dank mehrerer struktureller und tiefgreifender Veränderungen erzielte das Projektteam schnell Ergebnisse. Die wichtigsten haben wir noch einmal zusammengefasst:
- Die Organisationsstruktur wurde so angepasst, dass die richtigen Verantwortlichkeiten bei den richtigen Personen liegen. Konkret wurde die Zahl der Führungsebenen von drei auf zwei reduziert, es wurden neue Funktionsbeschreibungen erstellt und alle Führungskräfte mussten sich auf die von ihnen angestrebte Funktion bewerben. Zusammen mit dem Ausrollen der Projektziele auf alle Abteilungen sorgte dies dafür, dass die Führungskräfte motiviert mitwirken, um Ergebnisse zu erzielen;
- Die administrativen Aufgaben wurden (im wörtlichen wie im übertragenen Sinne) zentralisiert, sodass Doppelarbeit vermieden wird und die Mitarbeiter Aufgaben voneinander übernehmen können. Das kommt der Kontinuität der Produktion zugute, da die Teamleiter viel präsenter auf dem Boden sein können;
- Es wurde eine neue Kommunikationsstruktur mit einem dazugehörigen neuen Berichtssystem eingeführt, sodass die richtige Information zum richtigen Zeitpunkt bei der richtigen Person ankommt und bei Abweichungen auf der richtigen hierarchischen Ebene korrigierend eingegriffen wird;
- Die Arbeitszeitpläne von mehr als 100 Personen wurden aufeinander abgestimmt;
- Die Führungskräfte wurden im Schulungsraum und on the job in der Führung von Menschen sowie im „Management by Objectives“ geschult. Das befähigt sie, ihre Leute besser zu führen, nachzuverfolgen und proaktiv zu steuern;
- Es wurde eine Personalplanung auf Basis realistischer Normen und der prognostizierten Arbeitslast über die fünf verschiedenen Produktionsabteilungen hinweg entwickelt. Dadurch planen die Führungskräfte das Personal sehr kostenbewusst, was sich unmittelbar auf die Produktivität auswirkt;
- Auch die Flexibilität der Mitarbeiter wurde erhöht. Von jedem Mitarbeiter in der Produktion wird erwartet, dass er neben seinen Grundfertigkeiten mindestens zwei weitere Tätigkeiten oder Aufgaben ausführen kann. Da Mitarbeiter so an mehreren Stellen einsetzbar sind, konnte die Produktivität gesteigert werden. In Produktion wie Logistik wird es möglich, verfügbare und benötigte Kapazität besser aufeinander abzustimmen.
Das Ergebnis
Die obigen Punkte ermöglichten uns zusammen mit einer kontinuierlichen Begleitung durch das Vocum-Team, bereits nach zwei Dritteln des Projekts (nach 20 der insgesamt vorgesehenen 30 Kalenderwochen) das Ziel von 1.263.000 € — also 30 % Produktivitätssteigerung — auf Jahresbasis zu erreichen. Dies entspricht einem ROI von 3,4:1. Die vereinbarte Mindestgarantie von 1:1 (Projektkosten) wurde ab Woche 8 des Projekts realisiert, das insgesamt 30 Kalenderwochen in Anspruch nimmt.
Rückblick der Geschäftsführung
Nach einer Analyse von Vocum bestätigte sich unsere Vermutung, dass wir in unseren Abteilungen Produktion und Logistik weit effizienter arbeiten konnten. Durch einen fundierten Projektansatz und eine straffe Steuerung sowohl auf Seiten von Vocum als auch auf unserer Seite war es möglich, in kurzer Zeit eine starke Verbesserung dieser Produktivität zu zeigen. Zweimal pro Woche wurde kurz über den Fortschritt beraten und Aktionspunkte besprochen. Diese Arbeitsweise hat enorm zum Tempo des Projekts beigetragen. Wir waren in der Lage, bei Bedarf schnell nachzusteuern.
Wir sind mit der Art und Weise, wie Vocum das Projekt zum Erfolg geführt hat, sehr zufrieden und empfehlen Vocum jedem Unternehmen, das einen Veränderungsprozess mit messbaren Ergebnissen anstrebt.
Dabei herrschte bei unseren Mitarbeitern zunächst Unglaube über die Machbarkeit, denn in ihren Augen gaben wir bereits unser Bestes. Letzteres stimmte, aber wir gingen mit unseren Kräften nicht gut um, sodass vieles nicht effektiv ausgeführt wurde. Indem wir diese Verbesserungspunkte einen nach dem anderen benannten und anschließend mit einem Aktionsplan angingen, haben wir unsere Ziele schnell erreicht.
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