An alle Beteiligten

Betreff: Projekt zur Produktivitätssteigerung – Prefaco Houthalen & Lommel

Sehr geehrte Damen und Herren,

Prefaco Houthalen und Lommel sind Teil der internationalen Organisation CRH. CRH ist ein börsennotiertes Unternehmen mit rund 70.000 Mitarbeitenden in 35 Ländern und einem Umsatz von über 17 Milliarden Euro. Innerhalb der Division „Products Belgium“ stellen Prefaco Houthalen und Lommel zwei Produktionsstandorte dar. Wir waren der Überzeugung, dass die Effizienz sowohl in der Produktion als auch in den beiden Konstruktionsabteilungen verbessert werden konnte. Wir haben Vocum als externen Partner gewählt, um diese Ziele zu erreichen. Zu Beginn der Zusammenarbeit mit Vocum waren in den Bereichen Produktion, Instandhaltung und Konstruktion 280 FTE tätig.

Während der Analyse stellte Vocum ein Einsparpotenzial von 2.375.046 € fest, was einer Produktivitätssteigerung von mehr als 20 % entspricht.

Das Projektteam unter der Leitung von Christophe Holthof erzielte durch eine Reihe struktureller Veränderungen sehr gute Ergebnisse. Die wichtigsten Punkte im Überblick:

• In der Produktion und in den Konstruktionsabteilungen fehlte es an Effizienzfokus. Durch die Definition geeigneter KPIs und die gezielte Steuerung auf Basis dieser Zahlen konnte die Effizienz um 20 % gesteigert werden.

• Ein umfassendes Managementsystem wurde entwickelt, das Abweichungen vom Ziel frühzeitig erkennt und somit rechtzeitige und zielgerichtete Maßnahmen ermöglicht.

• Es wurde eine Produktionsplanung eingeführt, mit der die Werkleiter mehrere Tage im Voraus den Personalbedarf planen können. Dies ermöglicht auch eine effektivere Motivation und Konfrontation der Bereichsleiter.

• Intensive Schulungen – sowohl im Klassenzimmer als auch „on the job“ – wurden durchgeführt, um Führungskräfte (Werkleiter, Abteilungsleiter, Schichtführer) zu befähigen, ihre Teams faktenbasiert zu führen.

• Die beiden Konstruktionsabteilungen in Houthalen und Lommel wurden zu einer zentralen Abteilung in Houthalen zusammengelegt. Dadurch wurde die Planung effizienter, Fehler konnten besser gemanagt werden und die Produktivität stieg um 15 %.

• Die Überstunden konnten durch verstärkte Kontrolle um 30 % reduziert werden.

• In der Instandhaltungsabteilung wurde eine tägliche Einsatzplanung implementiert, um Transparenz und bessere Nachverfolgung zu gewährleisten.

• Der Trainingsbedarf wurde ermittelt und auf dieser Grundlage ein Schulungsplan ausgearbeitet, der die Flexibilität der Mitarbeitenden erhöhte. Auch Führungskräfte erhielten Stellvertreter, die gezielt ausgebildet wurden.

• Die Kommunikation zwischen den Abteilungen und Hierarchieebenen wurde durch das neue Managementsystem deutlich verbessert.

Diese Maßnahmen sowie die kontinuierliche Begleitung durch das Vocum-Team ermöglichten es uns, das Einsparziel von 2.375.046 € pro Jahr, also eine 20 %ige Produktivitätssteigerung, zu erreichen. Dies entspricht einem R.O.I. von 3,6:1.

Wir sind sehr zufrieden mit der Art und Weise, wie Vocum dieses Projekt zum Erfolg geführt hat, und empfehlen ihre Herangehensweise jedem Unternehmen, das einen Veränderungsprozess mit messbaren Ergebnissen anstrebt. Aufgrund dieser positiven Ergebnisse haben wir beschlossen, in zwei weiteren Produktionsstätten gemeinsam mit Vocum neue Analysen durchzuführen.

Mit freundlichen Grüßen

Stefan Van Buggenhout
Geschäftsführer

Theo Smeets
Betriebsleiter