Betreff: Projekt zur Produktivitätssteigerung und Organisationsentwicklung

Sehr geehrte Damen und Herren,

Da wir nun am Ende des Projekts mit Vocum angekommen sind, möchten wir uns herzlich für den positiven und professionellen Beitrag bedanken, den sie in den vergangenen Monaten zu unserem Unternehmen geleistet haben.

Gemeinsam mit Ihrem Team haben wir zahlreiche Verbesserungen erzielt. Die wichtigsten Punkte haben wir nachfolgend zusammengefasst:

• Es wurde eine neue Kommunikations- und Berichtsstruktur vom Shopfloor bis zur Geschäftsleitung eingeführt. Ein Beispiel: Es finden nun täglich strukturierte Meetings über operative Probleme und Verbesserungen statt, konkrete Maßnahmen werden geplant und nachverfolgt.

• Die Führungskräfte auf der Fläche zeigten unzureichendes Führungsverhalten. Durch Gruppen-Trainings mit Rollenspielen, abgestimmt auf ihren Bedarf, sowie durch Coaching am Arbeitsplatz, konnten sie ihre Fähigkeiten zur Führung, Nachverfolgung, Bewertung und proaktiven Arbeit deutlich verbessern.

• Es wurde ein Personalplanungstool entwickelt, das auf realistischen Standards und prognostizierter Arbeitsbelastung basiert. Dies ermöglicht es den Führungskräften, kostenbewusst zu planen – mit direktem Einfluss auf die Produktivität.

• Die Einbindung der Mitarbeiter auf der Fläche wurde stark erhöht, indem sie selbst Verbesserungsvorschläge machen konnten – von denen viele auch umgesetzt wurden. Dies führte zusätzlich zu einer höheren Arbeitszufriedenheit.

Das Endergebnis des Projekts war ein deutlicher Anstieg der Produktivität, eine bessere bereichsübergreifende Zusammenarbeit sowie eine positive Verhaltensänderung bei den Führungskräften und einzelnen Mitarbeitenden.

Auf diesem Wege möchten wir dem Vocum-Team herzlich für die Unterstützung bei der Umsetzung dieser Verbesserungen in unserer Organisation danken.

Mit freundlichen Grüßen,

Leo Linders
Geschäftsführer

Wilmar Schuitenmaker
Leiter Logistik & Finanzen