An alle Beteiligten,

Sehr geehrte Damen und Herren,

BTE steht für Bouw Toeleveringsindustrie Europa. Mit einem Umsatz von über 150 Millionen Euro in den Niederlanden, Deutschland und Belgien ist die BTE Gruppe eine führende Betonindustrie in Westeuropa. Die BTE Nederland B.V. aus Dodewaard ist das Mutterunternehmen renommierter Betonfirmen wie Vebo, Romein Beton, Lodewikus, De Hamer, Meteoor usw.

Wir haben Vocum beauftragt, eine Analyse an drei unserer Standorte durchzuführen. Wir waren der Meinung, dass die Effizienz an diesen Produktionsstandorten verbessert werden kann. Die drei Standorte beschäftigten zusammen damals 360 Mitarbeiter.

Während der Analyse stellte Vocum fest, dass eine potenzielle Einsparung von 20 % bei den direkten Lohnkosten möglich ist.

Dank einiger struktureller Veränderungen erzielte das Projektteam gute Ergebnisse. Die wichtigsten Punkte haben wir hier nochmals zusammengefasst:

• Der Fokus auf Effizienz in der Produktion und in den Konstruktionsbüros konnte verbessert werden. Durch die Festlegung der richtigen KPIs und deren Steuerung wurde dieser Fokus sowie die Effizienz um 20 % erhöht.

• Es wurde ein vollständiges Managementsystem entwickelt, durch das Probleme und Abweichungen vom Ziel rechtzeitig erkannt werden. So können zum richtigen Zeitpunkt und auf der richtigen Ebene Maßnahmen ergriffen werden.

• Es wurde eine Produktionsplanung erstellt, die es den Produktions- und Technikmanagern ermöglicht, mehrere Tage im Voraus zu bestimmen, wie viele Mitarbeiter für die geplante Arbeit benötigt werden. Mit diesen Informationen können sie ihre Werksleiter besser motivieren und ansprechen.

• Intensive Schulungen, sowohl klassisch als auch „on the job“, wurden durchgeführt, um die Führungskräfte besser in die Lage zu versetzen, Teams auf Basis von Fakten und Zahlen zu führen. Zu den Führungskräften zählen in diesem Zusammenhang Produktions- und Technikmanager, Werksleiter und Teamleiter.

• Die Arbeitszeitpläne wurden geändert, um Fluktuationen in der Organisation möglichst zu reduzieren.

• Für jeden Standort wurde eine Kompetenzmatrix erstellt, die genutzt wird, um Mitarbeiter zwischen Abteilungen und sogar Standorten zu verschieben. Dies wird geschickt genutzt, um bei Personalengpässen oder -überschüssen BTE-weit Ineffizienzen zu minimieren.

• Die Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen und Ebenen wurde durch den Einsatz neuer Managementtools verbessert.

Diese Punkte und die kontinuierliche Begleitung durch das Vocum-Team ermöglichten es uns, die eingangs gesetzten Ziele zu erreichen.

Wir sind sehr zufrieden mit der Art und Weise, wie Vocum das Projekt erfolgreich abgeschlossen hat, und empfehlen Vocum jedem Unternehmen, das einen Veränderungsprozess mit messbaren Ergebnissen anstrebt. Aufgrund der erzielten Resultate hat BTE Vocum einen Folgeauftrag für zwei weitere Produktionsstandorte erteilt.

Mit freundlichen Grüßen,

Bart van Melick
CEO